Einladung von Nutzern

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Was sind Einladungen?

Eine eigenständige Registrierung, sowie die manuelle Erstellung eines Nutzers gibt es in PowerUp nicht. Nutzer werden über ihre E-Mail-Adresse eingeladen und müssen anschließend ihr Passwort festlegen. Dadurch werden sie im System automatisch als neuer Nutzer angelegt.

Nutzer einladen

Klicke oben auf den Button Einladung erstellen.
Für die Einladung eines Benutzers brauchst du folgende Daten:

  • E-Mail-Adresse
  • Personalnummer
  • Eintrittsdatum: Ab welchem Datum der Nutzer Einträge im Wochenzettel machen kann.
  • Vorname
  • Nachname
  • Rolle: Die Rolle eines Nutzers definiert dessen Berechtigungen.
  • Ferienregion: Entscheidet darüber, welche gesetzlichen Feiertage dem Benutzer im Wochenzettel gezeigt werden.

Durch einen Klick auf Einladung erstellen wird an die angegebene E-Mail-Adresse automatisch eine Einladung mit einem Einladungslink verschickt.

Der Einladungslink ist 7 Tage gültig.

Sobald ein Benutzer die Einladungen angenommen hat, wird die Einladung gelöscht und der Nutzer im System angelegt.

Erneut verschicken und löschen

Über das Aktionsmenü kann eine Einladung auch erneut verschickt werden. Durch das erneute Verschicken wird ein neuer Einladungslink erstellt und eine neue E-Mail verschickt.
Über das Löschen-Symbol kann eine Einladung gelöscht werden. Durch das Löschen einer Einladung wird der Einladungslink in der E-Mail ungültig.

Problembehandlung

Wenn der Nutzer über den Link automatisch in einen anderen Account eingeloggt wird, so muss er sich von diesem erst abmelden und dann erneut auf den selben Einladungslink klicken.
Sollte das nicht der Fall sein, probiere, die Einladung erneut zu verschicken.
Zuletzt kann der Benutzer noch versuchen, einen anderen Browser zu verwenden. Wir empfehlen Google Chrome.

Der Benutzer hat die Einladungs-E-Mail nicht erhalten

Bitte den Benutzer, im Spam-Ordner nachzusehen. Sollte sich dort ebenfalls keine Einladungs-E-Mail befinden, überprüfe, ob du die E-Mail-Adresse korrekt eingegeben hast. Wenn du die E-Mail-Adresse falsch eingegeben hast, lösche bitte die Einladung und erstelle eine neue.

Benutzerdaten wurden falsch eingegeben

Sollte es sich um den Namen handeln, kann der Benutzer diesen selbst ändern. Wenn es sich um die E-Mail-Adresse oder andere Daten handelt, kannst du dies jetzt nicht mehr ändern. Lösche die Einladung und erstelle eine neue.

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