Externe Mitarbeiter

Ein externer Mitarbeiter ist kein Nutzer des Systems (hat also keinen Login), sondern wird nur für die Planung von Projekten benötigt.

Verwaltung externer Mitarbeiter

Über den Menüpunkt Externe Mitarbeiter können externe Mitarbeiter angelegt und bearbeitet werden.

Jeder externe Mitarbeiter muss einem externen Unternehmen zugewiesen werden. Dieses kann über den Menüpunkt Externe Unternehmen angelegt und bearbeitet werden.

Neben dem Vor- und Nachnamen wird auch ein Stundensatz benötigt, um spätere Auswertungen zu ermöglichen.

Ein externer Mitarbeiter kann als aktiv oder inaktiv markiert werden. Inaktive externe Mitarbeiter werden in der Planung nicht mehr angezeigt.

Einsatzplanung

Externe Mitarbeiter werden immer (unabhängig der gewählten Sortierung) am Ende des Plans angezeigt. Die gewählte Sortierung wird dann aber auch innerhalb der externen Mitarbeiter angewandt. Vor dem Namen eines externen Mitarbeiters wird ein Badge Extern angezeigt.

Die Suche und Filterung funktioniert analog zu den Nutzern.

Ein externer Mitarbeiter zählt wie Nutzer in die Auslastung der gesetzten Projektkapazität mit hinein.