Mitteilungen verwalten

Inhalte dieser Seite:

Kommunikation ist der Schlüssel

Hier kannst du Mitteilungen an alle oder nur bestimmte Nutzer schicken. Diese werden dann über das Dashboard über neue Mitteilungen informiert.
Mitteilungen bestehen aus einem Titel, einem Text, möglichen Dateianhängen und einer Liste der Empfänger.\

Erstellen von Mitteilungen

Klicke in der Mitteilungszentrale auf den Button Mitteilung erstellen.
Gib den Titel und den Text der Mitteilung ein.
Wähle einen oder mehrere Empfänger aus der Liste. Du kannst auch die Rollenbezeichungen wählen, um alle Benutzer dieser Rolle auszuwählen.
Klicke auf den

Eine erstellte Mitteilung ist noch nicht automatisch veröffentlicht! Dies muss immer manuell getan werden.

Verwalten von Mitteilungen

Nach dem Erstellen einer Mitteilung kann sie in der Detailansicht verwaltet werden. Hier kannst du:

Den Titel und Mitteilungstext ändern
Die Empfängerliste ändern
Die Mitteilung veröffentlichen oder verbergen
Anhänge hinzufügen oder entfernen
Den Benachrichtigt und Gelesen Status einer Mitteilung je Empfänger einsehen

Veröffentlichen, Verbergen und erneut benachrichtigen

Mitteilungen müssen nach dem Erstellen noch veröffentlicht werden. Durch das Veröffentlichen werden alle Empfänger benachrichtigt und die Mitteilung für sie unter Mitteilungen sichtbar.
Nach dem Veröffentlichen kann die Mitteilung auch wieder verborgen werden.
Wenn nach dem Veröffentlichen über das Bearbeitungsmenü neue Empfänger hinzugefügt werden, werden diese nicht automatisch benachrichtigt. Sie können durch die Aktion Alle nicht benachrichtigten Empfänger benachrichtigen nochmal gezielt benachrichtigt werden.

All diese Aktionen finden sich im Aktionsmenü oben rechts.

Anhänge verwalten

Nach dem Erstellen und auch nach der Veröffentlichung einer Mitteilung können jederzeit Anhänge hinzugefügt oder entfernt werden. Das Ändern der Anhänge löst keine neue Benachrichtigung an die Empfänger aus.

Bearbeiten

Nach dem Erstellen und auch nach der Veröffentlichung einer Mitteilung können Titel, Text und Empfänger der Mitteilung bearbeitet werden. Dies kann über einen Klick auf das Bearbeiten-Symbol oben rechts getan werden.