Monatsabschlüsse
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Erklärung
Als Monatsabschlüsse werden die vollen Monate eingetragener Arbeitszeiten aus dem Wochenzettel eines Nutzers bezeichnet. Über den Wochenzettel können einzelne Tage oder Wochen geprüft und abgenommen werden. Hier muss dies noch einmal für einen vollen Monat getan werden, damit dieser dann abgeschlossen werden kann.
Offen
Monatsabschlüsse mit dem Status offen
Tage in diesen Monaten wurden bisher nicht eingereicht, eingereicht, oder nur einzeln geprüft oder abgenommen.
Wenn du hier Monate auswählst, und die entsprechenden Berechtigungen hast, kannst du diese über die Auswahlaktionen ...
- als geprüft markieren: Alle Tage und der Monatsabschluss erhalten den Status geprüft
- als abgenommen markieren: Alle Tage und der Monatsabschluss erhalten den Status abgenommen
- zurücksetzen: Alle eingereichten Zeiteinträge, Auslösen und Bereitschaften werden gelöscht, alle Tage erhalten den Status nicht eingereicht
Geprüft
Monatsabschlüsse, mit dem Status geprüft
Diese Monatsabschlüsse kannst du über die Auswahlaktionen als abgenommen markieren.
Abgenommen
Monatsabschlüsse mit den Status abgenommen oder abgeschlossen
Abgenommene Monatsabschlüsse kannst du über die Auswahlaktionen oder das Aktionsmenü abschließen. Dadurch werden die eingetragenen Arbeitszeiten ausgewertet und z.B. Überstunden berechnet.
Abgeschlossen
Bei Monatsabschlüssen mit dem Status abgeschlossen findest du in den Auswahlaktionen oder dem Aktionsmenü ...
- Export erstellen: Wähle das gewünschte Format, der oder die ausgewählten Abschlüsse werden anschließend auf dein Gerät heruntergeladen.
- Bericht veröffentlichen: Den oder die Monatsberichte für die entsprechenden Nutzer zum Abruf bereitstellen.
- Monatsabschluss widerrufen: Monatsabschluss wieder auf den Status abgenommen zurücksetzen.