Wissensdatenbank
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Digitales Archiv
Die Wissensdatenbank dient dazu, Texte, Dokumente und Bilder langfristig und in Kategorien organisiert für alle oder nur für bestimmte Benutzer zur Verfügung zu stellen.
Du findest hier alle Wissenseinträge, die für deine Augen bestimmt sind. Für bessere Übersichtlichkeit und Organisation sind Wissenseinträge in Kategorien eingeteilt. Im Gegensatz zu Mitteilungen kannst du auf Wissenseinträge nicht antworten und musst sie auch nicht als gelesen markieren.
Kategorien
Unter dem Menüpunkt Kategorien kannst du alle Kategorien einsehen und neue erstellen.
Jede Kategorie hat folgende Eigenschaften:
- Titel
- Beschreibung (optional)
- Veröffentlichungsdatum (optional): Ab wann die Kategorie in der Wissensdatenbank gelistet wird. Wenn kein Datum ausgewählt ist, zählt die Kategorie als unveröffentlicht.
- Hervorgehoben: Kategorie wird auf der Übersichtsseite der Wissensdatenbank über allen anderen angezeigt.
Auf der Detailseite sind zudem alle Einträge aufgelistet, die zu dieser Kategorie gehören. Wenn du von hier aus einen Wissenseintrag erstellst, wird die Kategorie des Eintrags automatisch vorausgewählt.
Einträge
Unter dem Menüpunkt Einträge kannst du alle Wissenseinträge einsehen und neue erstellen.
Jeder Wissenseintag hat folgende Eigenschaften:
- Titel
- Inhalt
- Kategorie
- Veröffentlichungsdatum (optional): Ab wann der Eintrag in der Wissensdatenbank gelistet wird. Wenn kein Datum ausgewählt ist, zählt der Eintrag als unveröffentlicht.
- Von allen lesbar: Alle Nutzer können diesen Zeittyp wählen. Wenn der Haken nicht gesetzt ist:
- Empfänger: Du kannst einzelne Nutzer oder ganze Nutzerrollen auswählen, die diesen Eintrag lesen können sollen.
Auf der Detailseite eines Eintrages können diesem auch Dateien und Bilder angehangen und auch wieder entfernt werden.